Per a açò, existeix l'anomenada comptabilitat de
gestió o directiva, que combina la comptabilitat analítica (o
interna) i la comptabilitat financera (o externa) per a facilitar la presa de
decisions de les persones encarregades d'eixes decisions.
Objectius de la comptabilitat de gestió:
La Comptabilitat de Gestió ha de
tractar les funcions de planificació dels gerents, la qual cosa suposa:
-La
identificació de tasques.
-Planificació dels fluxos de recursos òptims i el
seu mesurament.
La Comptabilitat de Gestió tractarà els problemes
d'organització que inclou:
-Adequació entre l'estructura de l'empresa i
les tasques.
-Instal·lació i manteniment d'un sistema d'informació i
comunicació efectiva.
Mesurament dels recursos existents, descobriment de l'execució excepcional i identificació dels factors causants d'aquestes excepcions.
La Comptabilitat de Gestió tractarà la funció del control de gestió, que inclou:
-Determinar les característiques de les àrees d'execució
apropiades que són significatives en termes de les tasques.
-Contribuir a
motivar les realitzacions individuals desitjables mitjançant una comunicació
realista de la informació respecte de les tasques.
La Comptabilitat de Gestió tractarà els sistemes operatius de gestió, per funció, producte, projecte, i una altra segmentació de les operacions, la qual cosa suposa:
-Mesurament dels
factors en termes de costos rellevants i els ingressos o mesures estadístiques
de la producció.
-Comunicació de les dades apropiades, de caràcter
fonamentalment econòmic, al personal clau, i de forma oportuna.
Per a tot açò, l'empresa ha de comptar amb software i hardware que permeten ordenar la
informació de manera que es puga presentar de forma comprensible a l'usuari de
la mateixa.
Aquest terme es coneix com a intel·ligència empresarial o business inteligence en anglès, d'on prové el terme.
Mitjançant la tècnica ETL (extraure, transformar i carregar) s'extrauen les dades de
diferents fonts, es depuren i preparen (homogeneïtzació de les dades) para
després carregar-los en un magatzem de dades.
Finalment, les eines d'intel·ligència analítica possibiliten el modelatge de les
representacions basades en consultes per a crear un quadre de comandament
integral o balanced score card que serveix de base per a la presentació d'informes.
Quina és la tendència actual en el mon del business inteligence?
